Schulelternbeirat

Liebe Eltern am Gymnasium Riedberg,

an dieser Stelle haben wir einige wichtige Informationen für Eltern und Elternbeiräte zusammengetragen. Bei weiteren Fragen können Sie sich gerne an den Vorstand des Schulelternbeirats wenden.

Mit freundlichen Grüßen,

Philipp Schuller

Vorsitzender des SEB

Tipps für den ersten Elternabend

• Für alle 5. Klassen des Schuljahres 2017/18 wurde der erste Elternabend auf den 31.8.2017 um 19:30 festgelegt. Sie finden in den jeweiligen Klassenzimmern statt.
• Namensschilder bitte mitbringen und aufstellen (Familienname und Name des Kinds); der KlassenlehrerIn kann die Eltern auf die Plätze ihrer Kinder setzen.
• Klassenliste erstellen. Organisatorischer Vorschlag: Freiwillige(r) schreibt seine E-Mail Adresse an die Tafel, an die alle Eltern ihre Kontaktdaten schicken, mit Bitte und damit Einverständnis, diese in die Klassenliste aufzunehmen:
• Kind: Vorname / Name / Geburtsdatum
• Eltern: Vornamen / Name(n) / Anschrift / Telefonnr. / E-Mail Adresse
• Auf dem ersten Elternabend wird ein Elternbeirat und ein stellvertretender Elternbeirat gewählt (s. unten).
• Klassenkasse/Klassenkonto einrichten
• Kassenwart wählen (freiwillige Meldung bzw Wahl per Handzeichen reicht)
• Grundbeitrag beschließen (z.B. 5 oder 10 Euro) für Klassenfeste o.ä., ggf. Anschaffung von Übungsheften im Klassensatz; Weihnachtsgeschenk für KlassenlehrerIn (Achtung: Geschenke über 10 EUR können als Bestechungsversuch gewertet werden)
• Protokollführung auf dem ersten Elternabend in der Regel verzichtbar (bis auf das Wahlprotokoll). Auf weiteren Elternabenden nicht zwingend erforderlich, aber hilfreich

Aufgaben des Elternbeirats

Elternbeirat und Vertreter können sich als Team organisieren, um die folgenden Aufgaben wahrzunehmen:

• einmal in jedem Schulhalbjahr laden sie ein zum Elternabend und moderieren diesen (§ 107 HSchG)
• Termin und Agenda mit KlassenlehrerIn abstimmen
• Am GRB generell am ersten Donnerstag im Monat (um die Hausmeister zu entlasten, und damit Lehrer auf mehreren Elternabenden kurz vorbeischauen können)
• Sie sind Mitglieder im Schulelternbeirat („SEB“)
• 2-3 Sitzungen pro Schulhalbjahr, in der Regel um 19:00 Uhr in der Mensa. Die Termine werden vom SEB-Vorstand bekanntgegeben; die erste Sitzung im Schuljahr 2017/18 wird am 4.10. um 19 Uhr stattfinden.
• Zu den Sitzungen ist auch der/die VertreterIn eingeladen; bei Abstimmungen hat jede Klasse jedoch nur eine Stimme.
• Möglichkeit des aktiven Engagements im SEB Vorstand und/oder „Ausschüssen“
• Information der Klassenelternschaft über die SEB Arbeit (anhand von Protokollen)
• Ansprechpartner für Eltern und Schule bei Themen, die die Klasse betreffen (nicht einzelne Schüler)
• Verschwiegenheitspflicht (103 HSchG) bei Angelegenheiten, die ihrer Bedeutung nach einer vertraulichen Behandlung bedürfen
• Links / Ratgeber
• Schulgesetz, Verordnungen, Erlasse und Richtlinien: hessen.de/schule/schulrecht
• Elternbund Hessen: Ratgeber Nr. 1: Der Klassenelternbeirat elternbund.de/uploads/broschueren_etc/rg1_7Leseprobe.pdf
• Landeselternbeirat von Hessen
  leb-hessen.de/fileadmin/downloads/Elternheft/LEB_Elternheft_online.pdf

Infos zum Wahlvorgang (https://kultusministerium.hessen.de/schule/schulrecht/schulische-gremien)

• Das Formular für das Wahlprotokoll liegt im Sekretariat aus und wird vom KlassenlehrerIn mitgebracht. Alternativ kann es hier heruntergeladen werden.
  
• Wahlunterlagen sind nach § 4 EVVO Para. 4 von dem gewählten Elternbeirat aufzubewahren, je eine Kopie des Wahlprotokolls ist an das Schulsekretariat sowie den SEB Vorstand zu geben.

Adressen / Ansprechpartner

• SEB Vorstand: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.
• Schulsekretariat: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein., Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.
• Schulhausverwalter: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein., Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.

Informationen an die neuen Eltern:

• Förderverein: Mitgliedschaft und Mitarbeit sind wichtig für unsere Schule: GRB Homepage (www.gymnasium-riedberg.de) Menüpunkt „Unsere Schule / Förderverein“. Möglichst alle Familien am GRB sollten Mitglied im Förderverein sein.
• Der tagesaktuelle Vertretungsplan ist online über die GRB Homepage bzw. die App "DSBMobile" verfügbar. Die Zugangsdaten erhalten Sie bei der Einschulung mit den Unterlagen.
  
• Schulregeln am GRB: GRB Homepage, Menüpunkt „Unsere Schule / Regeln“
• Informationen zur Schulmensa (Anmeldung, bargeldloses Bezahlen über Schülerausweis, etc.):
  siehe Menüpunkt „Mensa“ in der Navigationszeile auf der GRB Homepage
• Die digitale schulische Kommunikation läuft über „edunite“.
  • Ihren Benutzernamen und das erste Login Passwort bekommen Sie analog per Ranzenpost oder auf dem ersten Elternabend.
  • Das Login läuft über die GRB Homepage, Menüpunkt „edunite“. Dort sind auch Passwort-Reset und Supportanfragen möglich.
  • In Edunite können Sie in den Benutzerdaten (oben rechts auf den Benutzernamen klicken) zwei Emailadressen hinterlegen, an die edunite-mails weiterleitet werden.
• Digitale Helden (Medienbildungsprogramm für Schüler und Eltern)
• Das GRB nimmt an dem Mentoring Programm der Digitale Helden teil, dabei werden die Schüler der 5./6. Klassen von Mentoren aus den 8./9. Klassen bei der verantwortungsbewussten Nutzung digitaler Medien unterstützt.
• Gegen Ende der 6. Klasse werden die Eltern auf einem Elternabend über das Programm informiert.
• Bereits vorher können Sie unter digitale-helden.de Onlineseminare für Eltern und Kinder nutzen, z.B. "Smartphone, mein Kind und ich" oder sich Aufzeichnungen von älteren Webinaren zusenden lassen.
• Schülerticket Hessen (früher “Clever Card”): Bei Schulweg >3km kann Fahrtkostenerstattung beantragt werden. Den Grundantrag gibt es unter frankfurt.de/sixcms/detail.php?id=4096&_ffmpar[_id_inhalt]=31882955 oder im Schulsekretariat.
• Anmeldeverfahren für die Nachmittags-AGen (online Formular) findet ca 4-6 Wochen nach Schulstart statt.