Datenschutzrechtliche Erklärungen

1. Erklärung des Vorstandes

Der Förderverein des Gymnasium Riedberg Frankfurt Main e.V. (Förderverein) erhebt -
regelmäßig beim Eintritt in den Verein – zur Betreuung seiner Mitglieder deren
personenbezogene Daten. Es werden nur solche Daten erhoben, die für die Begründung und
Durchführung der Mitgliedschaft erforderlich sind.
Innerhalb des Vereines sind die Aufgaben abgegrenzt und bestimmten Funktionsträgern
zugewiesen. Der Vereinsvorstand versichert, dass ausreichende technische Maßnahmen zur
Gewährleistung des Datenschutzes getroffen wurden. Der Förderverein wird die
Mitgliederdaten nur zu dem Zweck verwenden, zu dem sie der Verein erhoben hat und den
er entsprechend seiner Satzung verfolgt. Die personenbezogenen Mitgliederdaten werden
nicht im Internet veröffentlicht. Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die
Mitgliederdaten gem. den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen vorgehalten und, wenn nach
dem Austritt eines Mitgliedes nicht mehr mit Rückfragen und dergleichen wegen der
erloschenen Mitgliedschaft zu rechnen ist, sodann gelöscht.

2. Informationspflicht nach Artikel 13 und 14 DSGVO

Nach Artikel 13 und 14 DSGVO hat der Verantwortliche einer betroffenen Person, deren Daten
er verarbeitet, die in den Artikeln genannten Informationen bereitzustellen. Dieser
Informationspflicht kommt der Förderverein wie folgt nach:

2.1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie ggf. seiner Vertreter:

Förderverein Gymnasium Riedberg e.V., Friedrich-Dessauer-Str. 2, 60438 Frankfurt am Main,
gesetzlich vertreten durch den Vorstand nach § 26 BGB, Martina Weiss und Ulrike Henning, E-
Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

2.2 Zwecke, für die personenbezogenen Daten verarbeitet werden:

Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses
verarbeitet (z.B. Einladungen zu Versammlungen, Beitragseinzug).

2.3. Rechtsgrundlagen, aufgrund derer die Verarbeitung erfolgt:

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der
Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Werden
personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages
erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit.
a in Verbindung mit Artikel 7 DSGVO. Die Daten der Bankverbindung der Mitglieder werden
zum Zwecke des Beitragseinzuges an die Raiffeisenbank Oberursel (Hausbank des
Fördervereins) weitergeleitet.

2.4. Die Dauer, für welche die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung der Dauer

Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert.

2.5. Der betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten
Voraussetzung die nachfolgenden Rechte zu:

2.5.1. Das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO
2.5.2. Das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,
2.5.3. Das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,
2.5.4. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,
2.5.5. Das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO,
2.5.6. Das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO,
2.5.7. Das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO
2.5.8. Das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die
Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung
hierdurch berührt wird.

3. Einwilligung in die Veröffentlichung von Personenbildnissen

Der Vereinsvorstand weist darauf hin, dass Fotos und Videos von Personen bei
Veranstaltungen angefertigt und in Medien veröffentlicht werden, z.B.:
- Homepage des Gymnasiums Riedberg (www.gymnasium-riedberg.de)
- Schaukasten im Gymnasium Riedberg
Der Vereinsvorstand weist darauf hin, dass die Fotos und Videos bei einer Veröffentlichung im
Internet oder in sozialen Netzwerken weltweit abrufbar sind. Eine Weiterverwendung
und/oder Veränderung durch Dritte kann hierbei nicht ausgeschlossen werden. Der
Förderverein kann nicht haftbar gemacht werden für Art und Form der Nutzung durch Dritte,
wie z.B. das Herunterladen von Fotos und deren anschließende Nutzung und Veränderung.
Soweit die Einwilligung nicht widerrufen wird, gilt sie zeitlich unbeschränkt. Die Einwilligung
kann mit Wirkung für die Zukunft ohne Angaben von Gründen widerrufen werden. Der
Widerruf der Einwilligung muss in Textform (Brief oder per Mail) gegenüber dem Verein
erfolgen.

4. Datenschutz-Grundverordnung

Am 28.05.2018 trat die neue EU-Datenschutz-Grundverordnung in Kraft. Nach dieser
Verordnung haben unsere Mitglieder das Recht auf Antrag unentgeltlich Auskunft über die
personenbezogenen Daten zu erhalten, die der Förderverein über sie gespeichert hat.
Zusätzlich haben die Mitglieder jederzeit das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten,
Sperrung oder Löschung, sofern denen keine gesetzlichen Aufbewahrungs- und
Meldepflichten entgegenstehen.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der
Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO und zur
Wahrung rechtlicher Interessen des Vereins. Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in
der Information der Öffentlichkeit durch Berichterstattung über die Aktivitäten des Vereins.
In diesem Rahmen werden personenbedingte Daten einschließlich Bilder der Teilnehmer z.B.
im Rahmen der Berichterstattung über Ereignisse des Vereines veröffentlicht.

Frankfurt am Main, den 20.09.2018